采购合作协议书

时间:2025-10-28 11:56:11
采购合作协议书

采购合作协议书

在发展不断提速的社会中,协议的使用成为日常生活的常态,签订协议后则有法可依,有据可寻。拟起协议来就毫无头绪?下面是小编收集整理的采购合作协议书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购合作协议书1

委托方(甲方):

地址:

电话:传真:

受托方(乙方):

地址:

电话:

传真:

本着长期友好、平等、共赢的合作目的,甲方向乙方订购产品方面达成以下采购协议:

一、图纸及技术要求

1.1图纸和技术要求的受付:甲方向乙方提供相关图纸和技术要求,乙方确认后签字回传或其他书面回复。

1.2图纸和技术要求的要求:乙方需严格按照甲方图纸及图纸上的技术要求、甲方受控的技术文件进行样品的制作和量产。

1.3图纸和受控技术要求的管理:乙方对甲方提供的所有版本的图纸和技术要求承担保密的责任,未经甲方的书面认可,不得向第三方泄露,或用于本合同以外的其他目的,否则甲方将追究相关责任。

1.4图纸及技术要求的版本更新:甲方图纸更新时及时以书面的形式通知乙方,乙方收到甲方更新升版的图纸后应立即签字确认后回传、停止对旧版图纸的使用,并及时销毁旧版图纸。乙方应妥善处理更新改版工作,并注意图纸及与此技术相关的一切载体的保密,避免旧版图纸及相关技术信息外泄。

二、封样及订单的执行

2.1乙方在量产前必须向甲方提供符合甲方图纸及技术要求的相关样品,待甲方书面确认合格后,方可通知乙方生产,双方也可视产品的实际需要进行封样,作为双方检验依据之一。

2.2样品经甲方确认合格后,乙方不得随意更改(包括零配件、外形尺寸、技术参数等),若确有所需,必须事先得到甲方书面认可,且更改后样品需重新通过甲方确认合格后方可进行批量生产,否则造成的损失由乙方自行承担。

2.3订单执行方式:甲方以订单或合同的形式向乙方提供采购信息,内容包括物料名称,物料编码,型号规格(或图纸版本号),单价,数量,送货时间和地点及订单号等,甲方的的订单需经其采购部盖章后方有效,双方的信息确认方式为:传真或电子邮件订单,乙方收到传真或电子邮件订单后(电子邮件订单以双方盖章确认的为准,如需要更改需重新盖章确认),须在24小时内确认回复甲方,作为执行依据。

2.4如果乙方对订单内容有异议的,须在24小时内提出书面说明,并与甲方采购部工程师确认,直至将问题解决。

2.5若双方无特别约定,乙方应自行负担产品交付过程中所产生的相关运输费及运输保险费,乙方未能如期在指定地点交付而由甲方自提产品的,甲方有权径行自应付之产品价款中扣取提货费用及由此所需的其他相关费用,并保留追究乙方违约责任的权利。

2.6乙方保证其于产品交付予甲方前就产品之生产、保存或运输过程中产生的有关化学或其它危险物质所引起的环境污染或损害,亦负最终赔偿责任。

2.7未经甲方书面同意,乙方不得将本合同中的义务转让给第三方。

三、交货条款

3.1交货地点:乙方负责送货至甲方公司或双方约定的交货地点。

3.2交期:双方在量产前,根据具体产品协调并制定合理固定的交货周期,在合理的交期内,若交货时间延误造成甲方损失,乙方应承担有关责任;若交货时间延误没有造成甲方损失,乙方每延迟交货一天,需扣除该物料采购金额的千分之五,以此类推,最高不超过百分之五;若乙方遇不可抗因素有可能延期交货时,乙方需提前将延期原因和预计的交货期书面通知甲方,并接受甲方的书面指示,采取积极的措施保证减少对甲方的影响。

3.3交货数量:乙方按照甲方的订购数量交货。为保证甲方订购货物及相关辅料产品可能存在的正常损耗,乙方同意必要时将另行无偿提供订单总数量的3%的货物交给甲方。

3.4包装:乙方必须严格按双方协商好的包装形式统一包装,单位包装数量一致,不得随意更改.乙方在包装箱醒目的地方贴上标签,标签内容包括订单号,物料编码、物料名称、数量、检验合格章,否则甲方作退货处理。

3.5乙方送货时间应控制在每天8:30至17点之间,如有意外或遇节假期(如星期天),需提前通知甲方,协调处理,甲方也尽量避免要求乙方在节假期交货。

3.6送货单的填写:乙方在送货单上应注明相关的甲方订单规定的收货单位名称、物料编码、物料名称、数量和订单号。

四、验收条款

4.1检验标准:甲乙双方按照图纸、技术要求、样品和相关国家及行业标准进行检验。

4.2验收方式:甲方对乙方交货的产品,采取货到暂收,验后作实入库的方式收货。甲方收货后需在20个工作日内将检验结果通知乙方,如有延迟的,甲方采购人员应及时通知乙方并说明原因。

4.3甲方对乙方的供货验收不合格的,对不合格品甲方将作退货处理,乙方在接到退货通知后48小时内,在广州地区内的供应商须取回退货,广州地区以外的供应商可委托甲方找物流公司办理退货托运,托运费用由乙方承担。乙方应确保其所供货不会因其不良给甲方的产生活动造成不利影响,由于乙方的原因造成甲方生产的产品或相关设备发生不良或损害以及停产造成甲方不能及时完成客户订单的,乙方应赔偿所产生的全部经济损失。

4.4甲方保管不合格品期间,由于可归责于乙方的事由导致不合格品的全部或部分损失、损害或变质的,该损失由乙方负责。

4.5乙方交货时需附上产品的出货检验报告,出厂检验报告随送货单一起交甲方收货人员。

4.6如因乙方产品不合格造成甲方或第三方产品发生质量问题,从而被第三方索赔的,经甲乙双方协商或技术监督部门或其他权威机构鉴定为乙方责任的,乙方应承担甲方乃至第三方相应的经济损失。

五、对帐和付款条款

5.1甲方验收完毕后8个工作日内,甲方采购员将与乙方核对合格入库的账单,乙方须以邮件的形式或传真的形式向甲方提供甲方指定格式的对账单,特殊情况可以不受时间约束。

5.2乙方按双方核对无误的对账单,待甲方采购员通知后开具正规发票,并保证在对帐后五个工作日内开具发票,乙方寄出发票日期离发票开具日期不得超过五个工作日;甲方按时将货款付出,节假日顺延,如甲方遇不可控原因延迟付款,需提前知会乙方,乙方必须按上述确定的时限对帐、开票和寄票。

5.3对于标准订单付款,如果对帐后付款前出现退货的,甲方将对退货部分货款采取挂帐处理,直至乙方补足退货并重新对账确认无误后即付。

六、产品质量保证条款

6.1乙方对其所供应与承制的所有产品应维持及实行国际品质保证规范(ISO-9001、ROHS、REACH),符合产品一致性等国家强制性认证要求。甲方所要求的质量规范及其他任何增补或更新的技术数据,经 ……此处隐藏13132个字……

4.3运输车辆一般由乙方负责调派。甲方可向乙方推荐本地承运人但须保所荐承运人的商业信誉和承运车辆的车况良好,适合承运乙方本次所订购的瓜菜。

第五条:费用支付及结算方式

5.1乙方应在每次下单的当天,根据双方核定的费用总计以电汇、转账或现金方式支付给甲方(特殊情况下可放宽至乙方收货后的十天之内)。

5.2甲方委托乙方代销瓜菜时,乙方只需担保货款的及时回收,而无须承担任何费用支出。瓜菜销售完毕后,乙方应在十天内向甲方支付其所得的全部款项。

第六条:甲方的违约责任

6.1甲方所交货物的品种、数量、品质、质量或包装明显不符合双方确认的标准,甲方应向乙方支付货款总值_________%的违约金并赔偿乙方相应的损失。

6.2甲方末能在规定的时间和规定的地点按质、按量交货而造成逾期交货,乙方有权提出折价处理或拒收全部瓜菜,并要求甲方承担乙方因此多支付费用和全部损失。

6.3因装车人员组织不力而延误时间造成损失或因收购、装车引发当地民事、交通

纠纷而造成损失,甲方应承担因此而造成的所有费用支出和相应的损失。

第七条:本合同一式____份,双方各_____份,其他事项可另行协商。

甲方(盖章):

代表(签字):

联系电话:

_________年____月____日

乙方(盖章):

代表(签字):

联系电话:

_________年____月____

采购合作协议书13

甲方(材料供应商):

地址:电话:

乙方(家装公司):

地址:电话:

甲方建材销售有限公司(以下简称甲方)与乙方装饰工程有限公司(以下简称乙方)就双方材料采购(供应)事宜,本着平等协商、互惠互利的原则,依照中华人民共和国相关法律,达成如下采购(供应)合作协议:

第一条:关于材料采购(供应)合作计划

1、甲乙双方达成材料采购合作计划,双方约定以下列第种方式进行合作:

一、乙方长期从甲方处采购材料。

二、乙方指定甲方为某种产品指定供应商,由乙方或乙方下属施工项目经理长期到甲方处采购材料。

2、双方约定材料采购(供应)合作的产品为:

材料名称材料品牌材料规格材料产地材料等级

第二条:关于材料价格

1、双方约定采用下列第种价格结算方式:

一、固定价格。即采用相对较固定的价格进行结算。

二、浮动价格。即按照乙方采购的材料数量,予以相应的价格浮动,乙方累计采购的

材料越大,甲方给予乙方的材料价格越低。累计采购按照年度进行。若双方采用浮动价格方式,详细价格单如下表:

材料名称材料品牌材料规格基本价格(单位/元)采购量达到优惠价格(单位/元)采购量达到优惠价格(单位/元)

2、双方采用浮动价格方式的,采用下列第种方式进行价格结算(采用固定价格时本

条无效):

一、季度结算,根据乙方本季度累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。

二、半年结算,根据乙方半年的累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。

三、年度结算,根据乙方本年度累计采购数量,予以价格优惠,甲方以差价方式返还乙方优惠部分的费用。

3、如遇原材料涨价或甲方采构成本增加,甲方要求提高材料采购价格的,甲方应当提前通知乙方,双方再另行协商新价格。甲方没有提前通知乙方的,当次采购仍然按照双方以前约定的价格执行。

第三条:关于付款方式

1、双方约定采用下列第种付款时间方式:

一、即时支付,即甲方将乙方订购的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方

货款。

二、每周结算:即双主以周为单位进行货款结算,乙方应当在本周及时支付甲方上周供应的材料货款。

三、每月结算:即双主以月为单位进行货款结算,乙方应当在本月及时支付甲方上月供应的材料货款。

2、双方约定采用下列第种付款金额方式:

一、全额付款

二、分期付款:首付%货款,在材料使用经验证后支付%货款,材料质保金%于日后付清。

3、双方约定按下列第种结算方式:

一、现金

二、银行转帐

第四条:关于材料质量保证

1、甲方应当保证所供应给乙方的材料质量,甲方提供材料的同时,应当向乙方出示相关材料的组成部分原料的相关资料,并确保供应给乙方的材料为环保合格产品。

2、甲方应当按照乙方采购的材料明细单,提供给乙方同一品牌、等级、规格、数量的材料,甲方不得以其它品牌、等级、规格的产品冒充乙方所采购的材料。出现此类情况的,甲方应当及时更换,给乙方造成误工或其它经济损失的,甲方应承担相关责任。

3、甲方供应的材料,应当由双方组织代表进行验收,数量不够的,甲方应当采全额补足的办法,及时供应给乙方,给乙方造成相关损失的,甲方应给予相应的赔偿。

4、甲方不再经营乙方预订采购的材料,或该品牌材料或该规格材料的,甲方应当提前一个月通知乙方,让乙方有足够时间更换材料或调整材料的品牌与规格。甲方未提前通知乙方给乙方造成相关损失的,甲方应当予以乙方相应的补偿。

第五条:违约责任

1、因甲方提供的材料质量原因,给乙方造成经济损失或品牌信誉损失的,甲方应给予乙方一定的经济赔偿,赔偿金额按照给乙方造成的损失大小以现金方式结算。

2、因乙方未及时支付甲方货款而造成甲方相关损失的,乙方除应足额支付甲方货款外,变当给予甲方相关的经济补偿,赔偿金额按照乙方拖欠金额数量及时间,按当时银行利息予以甲方相关补偿。

第六条:其它补充

第七条:协议生效及持续合作

1、本协议一式二份,双方各执一份,协议附件作为协议的组成部分,具有法律效力。

2、自双方签订本合作协议之日起生效,合作时间为年月。

3、合作期满,双方可续

公司(以下简称乙方)就双方材料采购(供应)事宜,本着平等协商、互惠互利的原则,依照中华人民共和国相关法律,达成如下采购(供应)合作协议:

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签协议以继续合作,续签新协议时,本协议自动作废。

4、合作期满,双方不再签订协议的,双方之间如发生销售(采购)行为的,仍可采用本协议内容。双方另有协议的例外。

第八条:关于纠纷

1、若双方合作当中产生各种纠纷,应当由双方代表人协商解决。

2、若协商不成,可提请当地仲裁机构进行仲裁或向当地法院提起诉讼。

甲方(签公司章)

乙方(签公司章)

代表人(签字)

代表人(签字)

日期:年月日

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